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公司商务采购管理办法(试行)

2017-06-15 弘成教育
随着公司业务不断发展,在公司办公基础设施、IT 系统、院校运维服务、外埠项目等方面都存在大量的商务采购需求,为了规范商务采购过程,贯彻多方询价原则,降低采购成本,特制订本管理办法。
一、适用范围
本管理办法适用于弘成教育总部各职能部门、弘成学苑、基础教育事业部和101 远程教育网的商务采购工作。
二、管理组织结构
公司成立商务管理委员会对商务采购工作进行指导和监督,并下设商务协作办公室协作完成各业务部门的商务采购工作。
1. 商务管理委员会
商务管理委员会由公司 CEO、COO、CFO 组成。
商务管理委员会对各业务部门的采购申请、商务采购过程及结果进行审核,具有提出否决、调整和建议的权利。
2. 商务协作办公室
商务协作办公室由商务管理委员会指派专人组成。设主任一名,商务协作专员若干。
商务协作办公室主要职责包括:
        完成对商务采购申请的接收登记 
        对商务采购内容的多方询价
        对商务采购价格的建议
三、工作流程

工作流程简要描述如下:
1. 采购申请人填写资产采购申请表
填写采购申请表(见附件 1),采购申请人本人完成采购内容三方询价(不具备询价渠道的,可咨询商务协作办公室,但必须本人完成首次询价),并提供询价结果、渠道名称及联系方式。
2. 采购申请人提交采购申请至商务协作办公室 
商务协作办公室对采购申请进行初步审核,符合条件的,进行登记;不符合 条件的,返还采购申请人重新完成采购申请。
3. 商务协作办公室执行多方询价
4. 商务协作办公室根据询价结果提出采购意见
5. 采购申请人依据商务协作办公室意见调整采购申请
6. 采购申请人将调整后内容提交商务管理委员会审批
7. 采购申请人按照审批结果执行采购,并将采购结果通知商务协作办公室
8. 商务协作办公室将采购结果进行登记
四、其他内容
在本管理办法第一条确定的适用范围内的所有商务采购(除了低值易耗和办公用品)必须经过商务协作办公室协作、签字,并通过商务管理委员会审核后方能进行采购。凡是未按照商务协作流程的自行做主采购,公司财务不予办理。
五、附则
1、本办法于发布之日起试行。
2、本办法解释权归属总裁办。