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集团总部实习生管理办法

2017-06-15 弘成教育
一、目的
   为规范集团总部实习生的管理,保证实习生管理工作的有序进行,结合集团实际情况,特制定本办法。
二、适用范围
   本办法适用于集团总部各部门的实习生。
三、实习生的定义
   本办法中定义的实习生,是不具备与单位建立劳动合同关系资格的、正在接受国家正规院校本科及以上学历教育的、全国统招全日制在校生。
、实习生招聘
 (一)招聘流程
   1、 用人部门提出招聘需求。
   2、 按正式员工的招聘流程实施招聘。
   3、 确定实习生人选后,由用人部门协助人力资源部填写《新员工录用审批表》,并注明实习起止时间,完成审批。
   4、 人力资源部为实习生办理实习手续。
 (二) 招录条件
   1、 实习生需身体健康,品行端正,在校期间无不良行为记录。
   2、 实习生需提供所在学校批准来我公司实习的推荐信。
   3、 实习生需保证每周出勤不少于3个工作日,每月出勤不少于15个工作日。
五、实习期管理
   实习生实习期间应严格遵守公司各项规章制度。
 (一) 出勤
   实习生与正式员工出勤及考勤核算方式一致。上班、下班均须在考勤机上进行指纹打卡。
 (二) 休假
   1、 实习生在公司实习期间,如因特殊情况不能出勤,需按照《假期管理规定》流程进行请假,实习期间只享受事假、病假。
   2、 实习生无故不出勤或者没有按照规定履行请假手续,即视为旷工,参照《考勤管理规定》,连续3天以上(含3天)旷工者属严重违反企业规章制度行为,公司将解除实习关系。
 (三) 福利待遇
   实习生在公司实习期间,出勤日享受100元/天实习补助,按月结算,在公司发薪日统一发出。
 (四) 工作管理
   1、 实习生应该服从用人部门工作安排,按照工作要求,保质保量地完成分配的实习工作任务。
   2、 部门可为实习生安排相应培训,但原则上不应安排其参加涉及公司核心机密的培训和工作。
   3、 原则上部门不应安排实习生进行借款、固定资产领用等事务。
 (五) 实习评定
   1、 用人部门需填写《实习评定表》(附件一)。导师根据实习生在公司实习期间的实际表现作出评定,部门负责人签字后交至人力资源部存档。
   2、 实习生如需公司出具实习期鉴定,由用人部门对其实际表现作出评价,部门负责人签字审批后,由人力资源部加盖公章。
六、实习生留用
 (一) 留用条件
   1、 部门岗位有空余编制。
   2、 实习生取得符合公司任职要求的毕业证书、学位证书等。
   3、 用人部门认为该实习生在实习期间严格履行岗位工作职责,表现优秀。
 (二) 留用流程
   1、 部门提出留用申请。
   2、 用人部门协助人力资源部办理审批手续。
   3、 人力资源部为其办理入职手续,并签订劳动合同等。
 (三) 不留用的操作
   实习期结束后,若部门无留用需求,或者实习生不符合留用条件,需进行以下操作:
   1、 用人部门需监督实习生办理内部工作交接手续。
   2、 用人部门需监督实习生到人力资源部办理离职手续。
   3、 实习生应该保守公司的商业秘密,未经允许,不得将接触到的公司内部信息向外泄漏。
七、留用后的试用期说明
   实习生一经留用,其实习期可抵试用期,具体操作如下: 
 (一) 实习期超过试用期的,无试用期。(如:员工于3月1日进入公司实习,7月1日顺利办理完成相关留用手续,实习期为4个月,若其岗位试用期为3个月,则实习期抵试用期,不再约定试用期)
 (二) 实习期少于试用期的,试用期可在实习期基础上顺延。(如:员工于5月1日进入公司实习,7月1日顺利办理完成相关留用手续,实习期为2个月,若其岗位试用期为3个月,可约定试用期为1个月) 
八、附则
        
本办法自2016年8月1日起实施,由集团人力资源部负责解释。